Als je hebt besloten om je huisje te verkopen moet een aantal praktische zaken geregeld worden. Hieronder hebben we voor je op een rijtje gezet welke stappen er gezet moeten worden om de verkoop van je huisje snel en goed te laten verlopen.
Het verkoopformulier
Vul het verkoopformulier op de website zo volledig mogelijk in en druk op de verzendknop. Je ontvangt dan een ontvangstbevestiging op het e-mailadres dat je hebt opgegeven. Het verkoopformulier wordt verstuurd naar de Kennismakingscommissie. De Kennismakingscommissie is het eerste aanspreekpunt voor zaken rondom het verkopen van je huisje, en zorgt ervoor dat de Bouwadviescommissie, de Tuinadviescommissie, de penningmeester en het secretariaat worden ingelicht over de (beoogde) verkoop. Als je hebt aangegeven dat je dat wilt, zorgt de Kennismakingscommissie ervoor dat op de website vermeld wordt dat je huisje te koop is. Ook is het mogelijk dat je op de informatieborden (aan beide ingangen van de Piccardthof en bij het clubgebouw) aangeeft dat je je huisje wilt verkopen. Dit verzorg je zelf, zodat je desgewenst bijv. relevante extra’s kunt vermelden en foto’s toe kunt voegen.
Keuring van tuin en huisje
Binnen 14 werkdagen na ontvangst van het ingevulde verkoopformulier keuren de Bouwadviescommissie en de Tuinadviescommissie het huisje en de tuin, en stellen ze vast of deze aan de voorschriften voldoen. De penningmeester controleert binnen dezelfde termijn of de volledige jaarrekening is betaald. De commissies en de penningmeester rapporteren hun bevindingen aan de Kennismakingscommissie.
Bevindingen van de commissies
Na afronding van alle acties (naar verwachting drie weken na ontvangst van het verkoopformulier) ontvang je van de Kennismakingscommissie een mail met daarin de bevindingen. Als ondertussen duidelijk is wie de beoogde koper is, ontvangt deze ook een mail met de bevindingen.
Als er geen bijzonderheden zijn geconstateerd en er toestemming door de commissies en de Penningmeester is gegeven, kunnen het kennismakingsgesprek en de overdracht van het huisje gepland worden.
Als de commissies hebben vastgesteld dat het huisje en/of de tuin niet aan alle voorschriften voldoen, kan de overdracht nog niet geregeld worden. Dit is ook het geval als de volledige jaarnota nog niet is voldaan. Je bent er als verkoper zelf verantwoordelijk voor dat de noodzakelijke aanpassingen worden verricht en dat de volledige jaarnota’s zijn betaald.
Voor inhoudelijke vragen over de bevindingen kan je je wenden tot de Bouwadviescommissie en/of de Tuinadviescommissie en/of de penningmeester. Pas als de bevindingen zijn afgehandeld of hier goede afspraken over zijn gemaakt én de commissies en de penningmeester toestemming hebben verleend, kan de overdracht gepland worden.
Kennismakingsgesprek en overdrachten vinden in principe 1x per maand plaats. De eerstvolgende data daarvoor kan je vinden op https://www.piccardthof.nl/data/.
Een week voor een kennismakingsgesprek wordt bekeken welke percelen aan de gestelde voorwaarden voldoen. Deze beoogde kopers / nieuwe leden ontvangen een uitnodiging voor het kennismakingsgesprek van die maand. In principe volgt dan een week later de beoogde overdracht.
Het kennismakingsgesprek
Als uiterlijk een week voor een kennismakingsgesprek aan alle gestelde voorwaarden is voldaan en de koper het toegestuurde aanvraagformulier lidmaatschap heeft ingevuld en opgestuurd, plant de Kennismakingscommissie een kennismakingsgesprek met de koper in. Doel van het kennismakingsgesprek is om te bespreken waarom de koper graag lid wil worden van de vereniging en wil gaan tuinieren. Ook wordt de koper in het gesprek alvast wegwijs gemaakt in het reilen en zeilen binnen de vereniging en is er volop gelegenheid tot het stellen van vragen.
Kennismakingsgesprekken vinden in principe iedere 3e dinsdag van de maand plaats; je vindt de geplande data hier. De uitnodiging voor een kennismakingsgesprek wordt een aantal dagen voorafgaand aan het gesprek per mail verstuurd. De gesprekken vinden zoveel mogelijk plaats in het clubgebouw. Als dit niet mogelijk is, dan worden deze online gevoerd.
De overdracht
De overdrachten van de huisjes vinden in principe iedere 4e dinsdag van de maand plaats; je vindt de geplande data hier. Ook de overdrachten vinden zoveel mogelijk plaats in het clubgebouw. Als dit niet mogelijk is, wordt hiervoor een alternatieve oplossing bedacht. De uitnodigingen voor de overdracht worden een aantal dagen voorafgaand aan de overdracht per mail verstuurd. Bij de overdracht zijn zowel de verkoper als de koper aanwezig. Namens de vereniging sluiten de penningmeester en de Kennismakingscommissie aan.
Tijdens de overdracht wordt het lidmaatschap van de vereniging geregeld en vindt de eigendomsoverdracht van het huisje plaats. De noodzakelijke documenten worden door de partijen ondertekend, zodat deze verwerkt kunnen worden in de ledenadministratie. Daarnaast wordt een aantal praktische zaken geregeld zoals het regelen van een parkeervergunning, de verzekering van het huisje, de jaarrekening etc.
Pas als alle formaliteiten zijn geregeld en de overdracht van het huisje is afgerond is de koper officieel lid van de vereniging.