Onderstaand treft u de vragen aan die door leden van Piccardthof aan het bestuur zijn gesteld ten behoeve van de Algemene Leden Vergadering van zaterdag 9 december 2023. Het bestuur heeft alle vragen inmiddels beantwoord.
Vraag 1:
Burgerwacht whatsapp groep tegen insluipers.
(Evert Benz)
Ik wil mijn vraag behandeld hebben tijdens de ALV: Ja
Antwoord:
Een WhatsApp groep door en voor de leden is een goed idee, zo kunnen we samen zorgdragen voor ons eigen goed en dat van anderen. We komen graag in gesprek met leden die een voorstel willen uitwerken waarin o.a. staat wie de groep gaat beheren en of en hoe we dit vanuit het bestuur kunnen faciliteren (bijvoorbeeld de communicatie, beschikbaar stellen middelen etc.).
Vraag 2:
Hoe gaat men om met hoge bomen / begroeiing langs de grenzen van de kavels?
Bij verkoop huisje nu door Tuincommissie gecontroleerd en gesommeerd kappen / snoeien en als er niet verkocht wordt?
(Nadine van Loon)
Ik wil mijn vraag behandeld hebben tijdens de ALV: Ja
Antwoord:
De tuincommissie beoordeelt de tuinen aan de hand van de Statuten en Reglementen bij verkoop. Indien de tuin in strijd is met de geldende regels zal door verkoper de tekorten eerst verholpen moeten worden voordat de overdracht kan plaatsvinden. Deze procedure geldt eveneens voor de bouwcommissie. Deze gang van zaken is al eens op een ALV toegelicht en de kennismakingscommissie bewaakt dit geheel.
Inmiddels wordt er ook gewerkt aan een bomenplan waarbij gekeken wordt naar hoge bomen die op een gevaarlijke plaatsen staan zoals slootwallen en lanen. Hiermee wordt bedoeld welke schade er aangericht kan worden wanneer ze bij een zware storm omvallen. Dit plan is in ontwikkeling en moet nog verder worden uitgewerkt. Zodra dit plan klaar is om voor te leggen aan de leden zal dit gedeeld worden.
Vraag 3:
Hoe staat het met de vorig jaar voorgestelde anti-lawaaidagen in de zomervakantie? Er werd toen gezegd dat er regels zouden komen en dat tot dan zou gelden; geen machinaal/ elektrisch geluid na 17uur. Dit is niet gebeurd; er werd afgelopen zomervakantie ook volop elektrisch gemaaid geschuurd en gezaagd na 17-en. Met nu bijvoorbeeld 3 afgebroken huizen aan de Ribeslaan die opnieuw gebouwd zullen worden een aanstaande lawaai hel voor omwonenden en niet te vergeten de natuurlijke bewoners (vogels en andere dieren) Mijn ervaring is dat wanneer je mensen wijst op de enige bestaande regel; niet na 5 uur ze zeggen: ‘ja ik kan niet eerder’. Er is niets om op terug te vallen. Bij mij heeft het geresulteerd in een vrijwel P’hof loze zomervakantie. Jammer! Naast het invoeren van anti-lawaai dagen voor de zomer vakantie zou je kunnen denken aan het kant en klaar meenemen van reeds op maat gezaagde en/of geschuurd materiaal. Of dat óf buiten de zomervakantie klussen!
(M. Folkers)
Ik wil mijn vraag behandeld hebben tijdens de ALV: Ja
Antwoord:
Vorig jaar is geantwoord dat er in de nieuwe statuten iets meer handvaten staan die regelen dat we fatsoenlijk met elkaar om dienen te gaan en rekening met elkaar moeten houden. Het blijft echter ook daarmee een lastig dilemma. We hebben gezegd dat we hier in het algemeen reglement nadere aanvulling aan kunnen geven, hiermee is echter nog geen start gemaakt. We zullen de aanpassing van het algemeen reglement op de agenda van het bestuur zetten zodat dit in de voorjaars ALV van 2024 met de leden kan worden besproken.
Mooi voorbeeld van goede wil is het bouwplan ingediend door één van de bouwers aan de Ribeslaan waarin hij aangeeft pas te gaan bouwen ná het seizoen om overlast voor de buren te voorkomen. Zo ook de (ongeschreven) regel van de tuinlieden dat er geen bouwmachines op het terrein komen tijdens het zomerseizoen. Veel hangt af van de goede wil van de leden.
Vraag 4:
Is er een gezamenlijk plan mogelijk om de vele insluipingen/inbraken ’s nachts in Piccardthof huisjes aan te pakken/te voorkomen? (Als 1e; hoe (makkelijk) komt men erop; loopbrug schapen, smalle sloot/brug ingang tuintjes Martini-kant)
(M. Folkers)
Ik wil mijn vraag behandeld hebben tijdens de ALV: Ja
Antwoord:
Een gezamenlijke inventarisatie van de plekken waar het gemakkelijk is om binnen te komen op Piccardthof is een goed idee. Het is bijvoorbeeld in principe al heel eenvoudig om het terrein op te komen door mee te lopen/rijden als een van de leden door het autohek naar binnen gaat.
Om bij bezoek aan Piccardthof ook even vanaf het pad naar de buurhuisjes te kijken kan een simpele manier zijn om de boel in de gaten te houden en kijk ook even om als het autohek achter je dichtschuift.
Vraag 5:
Zeer slechte wifi. Bij de kantine buiten is ook geen stopcontact. Kan de wifi bij de stadsparkingang ook vrij gegeven worden.
(Sienette Oosterwijk)
Antwoord:
De WiFi is een extra service naar de leden toe en is in het clubgebouw en op het terras bij normaal gebruik ruim voldoende. Graag doorgeven aan het secretariaat bij welk gebruik er sprake is van slechte WiFi.
Er zijn stopcontacten bij het oplaadpunt voor de fietsen en er kan in het Clubgebouw worden opgeladen als dit geopend is.
De WiFi bij de tuinlieden wordt niet vrijgegeven voor gebruik door de leden.
Vraag 6:
Slechte openingstijden kantine, wel in het weekend maar door de week niet open.
(Sienette Oosterwijk)
Antwoord:
Om het Clubgebouw gedurende het gehele seizoen doordeweeks te kunnen openen is een structureel groot aantal vrijwilligers nodig. Aangezien we nu al vrijwel geen reacties krijgen als er voor eenmalige activiteiten of evenementen (zoals de ALV) handjes nodig zijn lijkt ons dit niet haalbaar. Andere constructies zoals verpachten zijn ook niet haalbaar gebleken. We staan echter open voor ideeën hierover.
Vraag 7:
Het pad bij groentetuin noord (vanaf de boomgaard tot aan de bijenkorf is berg en dal, zou dat eens geëgaliseerd kunnen worden?
(Sienette Oosterwijk)
Antwoord:
We zullen de tuinlieden hiernaar laten kijken.
Vraag 8:
Een aantal huisjes heeft daken waarin asbest verwerkt is. Ook ons huisje aan de Maluslaan 21. Zijn er vanuit de vereniging of vanuit individuele leden plannen of initiatieven om deze gezamenlijk te verwijderen en te vervangen? Wij zijn hierin geïnteresseerd.
(Durk Bootsma)
Ik wil mijn vraag behandeld hebben tijdens de ALV: Ja
Antwoord:
De vereniging heeft hiervoor geen plannen en er zijn bij ons geen initiatieven vanuit leden bij ons bekend of aangemeld. We zouden we desgewenst een oproep kunnen doen in de Nieuwsbrief zodat geïnteresseerden zich kunnen verenigen.